PROTECCION DE DATOS PERSONALES

Seqqe capacita las empresas y sus directivos en los pasos que establece la ley para que estos puedan determinar los procedimientos a seguir e implementarlos correctamente de forma demostrable.

¿Qué normas debe cumplir?

  • Ley 1581 de 2012.
  • Decreto 1377 de 2013.
  • Decreto 886 de 2014.
  • Circular 002 de 2015

¿Qué dice la Ley?

La Ley garantiza el correcto tratamiento de los datos personales y las libertades de las personas, salvaguardando sus Derechos Fundamentales y su honor e intimidad personal y familiar.

El objeto de la Ley 1581/2012 es desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a ejercer sus derechos de Conocer, Actualizar, Rectificar y Suprimir los datos que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, así como de revocar el consentimiento para el tratamiento de los mismos y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales.

¿quiénes están obligados a cumplir con la normativa?

TODAS LAS EMPRESAS ESTÁN OBLIGADAS A CUMPLIR CON LA LEY

El tratamiento de bases de datos es necesario para el funcionamiento de cualquier empresa en cualquier sector. Toda empresa y/o institución, pública o privada, que tenga bases de datos personales, manuales o en formato digital, está obligada a cumplir con la Ley.

¿qué se debe hacer para cumplir?

  • Implementar un Manual de Políticas y Procedimientos en materia de Protección de Datos para garantizar el cumplimiento de la Ley
  • Registrarse en el Registro Nacional de Bases de Datos
  • Facilitar a los ciudadanos usuarios y titulares de la información procedimientos de Consultas y Reclamos
  • Designar una persona responsable de la Protección de Datos
  • Formar, Capacitar a directivos y personal en materia de Protección de Datos.

¿Qué ocurre si no cumplo?

ante una inspección cuyo resultado sea el incumplimiento de la normativa posiblemente se impongan sanciones que pueden incluir:

  • Multa de carácter personal e institucional 2.000 SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES
  • Suspensión Actividades HASTA 6 MESES
  • Transcurrida la suspensión CIERRE TEMPORAL o CIERRE INMEDIATO y DEFINITIVO

Beneficios para empresas y ciudadanos que cumplan:

Cumplir con la Ley de Protección de Datos mejora la imagen de su empresa y evita sanciones, a la vez que facilita el ejercicio de los derechos de las personas sobre sus datos personales.

Manual de Seguridad

Cada empresa o entidad debe tener un Manual de seguridad de protección de datos personales en el que se definen las políticas de la compañía sobre la forma en que se tratan los datos personales del titular dueño de estos datos, las medidas de seguridad para proteger estos datos, la finalidad de la recolección, si se van a transferir, la forma en que los titulares pueden ejercer sus derechos CARRS y así sucesivamente. Es un documento “vivo” en el que se registran los procedimientos que la empresa utiliza en el curso de sus actividades donde hay tratamiento de datos personales. Este documento permitirá a su empresa para demostrar su compromiso con el principio de la “Responsabilidad Demostrada o Accountability”

Ofrecemos guía en la elaboración del manual y procedimientos y capacitando el personal ya sea a través de la plataforma on-line o de forma presencial.